• De la risc ridicat la VIP în ochii ANAF: secretele unui scoring impecabil

    ANAF are un nou sistem de evaluare și încadrare a firmelor în funcție de riscul fiscal. Concret, vom avea un sistem de scoring, care se va axa mai ales pe recompensarea contribuabililor corecți. De la risc ridicat la VIP în ochii ANAF: află care sunt secretele unui scoring impecabil și cum te poți feri de controalele ANAF în perioada următoare.

    Context legal: Ordinul 2372/2025, care modifică și completează criteriile de evaluare a riscului fiscal pentru operatorii economici, publicat în Monitorul Oficial nr. 708 din 30 iulie 2025.

    Ce este scoringul fiscal?

    Scoringul fiscal face referire la sistemul de notare și de încadrare a firmelor (risc mic, mediu şi ridicat) în funcţie de probabilitatea ca aceştia să nu-şi declare sau să-și achite corect obligaţiile.

    Obiectivele noului sistem de scoring sunt:

    1. direcționarea resurselor de control acolo unde riscul de neconformare este cel mai mare 
    2. stimularea conformării voluntare prin avantaje administrative pentru firmele „disciplinate”
    3. stimularea firmelor pentru redresare 

    Cum se calculează scoringul?

    Punctajul se va baza pe

    • corectitudinea datelor înscrise în evidența contabilă
    • declarațiile depuse la timp
    • plata obligațiilor fiscale la termen
    • concordanţa între raportări (SAF-T, bilanțuri anuale sau interimare) şi evidenţa contabilă etc.

    Noi criterii pentru identificarea operatorilor economici cu risc fiscal ridicat. Cine intră în categoria de risc fiscal ridicat?

    Printre criteriile actualizate se regăsesc:

    Istoric fiscal inadecvat

    • contribuabili care, în ultimii cinci ani, au avut obligații fiscale restante pentru care s-a dispus executarea garanției;
    • cei care, în ultimele 12 luni, au depus declarațiile fiscale cu o întârziere mai mare de 5 zile;
    • contribuabili care, în ultimii cinci ani, au beneficiat de eșalonări sau restructurări la plată, dar nu au respectat termenele sau au pierdut valabilitatea acestora.

    Asociați sau administratori cu antecedente fiscale

    • persoane care, în ultimii 10 ani, au deținut funcții similare în societăți ce au avut autorizații pentru produse accizabile revocate și care, la momentul radierii, aveau datorii fiscale sau au intrat în insolvență.

    Solicitări de restituiri nejustificate

    • operatorii care au cerut returnări de sume de la buget, iar în urma verificărilor s-a constatat că cel puțin 25% din sumă nu era justificată.

    Lipsa fondurilor pentru activități accizabile

    • firme care nu dețin resurse financiare suficiente pentru nivelul achizițiilor lunare de produse accizabile.

    Alte criterii suplimentare

    • operatorii economici cu domiciliul fiscal declarat la un cabinet de avocatură;
    • operatorii care au obținut autorizații pentru produse accizabile în ultimele 12 luni (cu excepția cazurilor de reînnoire).

    Cum te afectează noul scoring?

    Noul scoring fiscal va da un bilet VIP firmelor care își îndeplinesc obligațiile de declarare și de plată la timp, și va pune o presiune mai mare pe datornici. 

    Astfel, firmele cu un scor foarte bun vor beneficia de

    1. mai puține controale fiscale
    2. acces la proceduri simplificate 
    3. prioritate la rambursări TVA 
    4. posibil un certificat de credibilitate fiscală care să îți ofere o perioadă fără controale fiscale
    5. acces la eșalonări fără garanții și pe perioada maximă etc.

    Nu ești în lista celor eligibili pentru VIP?

    Atunci ești predispus la 

    • riscuri ridicate de controale dese
    • notificări de conformare
    • eșalonări doar cu garanție.

    Ce trebuie să faci şi cum te pregăteşti?

    Vrei să obții și tu VIP de la ANAF? Încă ai timp să-ți redresezi situația fiscală și contabilă. Iată ce trebuie să faci:

    1. depune toate declarațiile la zi
    2. plătește toate datoriile restante
    3. dacă nu dispui de fondurile necesare, solicită o eșalonare
    4. verifică de asemenea cazierul firmei și asigură-te că ești în regulă cu mandatul administratorului, sediul social și alte fapte care pot atrage inactivitatea fiscală
    5. verifică des SPV pentru a nu rata eventuale notificări ANAF.

    Poate că scoringul fiscal este prezentat ca o „listă neagră”, dar în realitate scopul principal al ANAF este de a stimula toate firmele să-și îndrepte comportamentul fiscal. Așadar, asigură-te că ți-ai îndeplinit la zi obligațiile și uită de grija scoringului.

  • Criteriile de risc fiscal. Când vine ANAF după tine?

    Criteriile de risc fiscal. Când vine ANAF după tine?

    Gestionarea corectă a obligațiilor fiscale este esențială pentru orice antreprenor, și totuși uneori, chiar și cei mai bine intenționați dintre contribuabili pot intra în vizorul ANAF dacă nu respectă anumite reguli sau dacă se încadrează într-un profil de risc fiscal ridicat.  

    Află din acest articol cum stabilește ANAF cine trebuie verificat și care sunt criteriile de risc fiscal pe care se bazează. Așadar, când vine ANAF după tine și ce trebuie să faci pentru a evita problemele cu ANAF.  

    Ce înseamnă risc fiscal?  

    Riscul fiscal reprezintă probabilitatea ca un contribuabil să nu-și respecte obligațiile fiscale, fie din neglijență, fie intenționat. Pentru asta, ANAF utilizează un sistem de analiză de risc, bazat pe mai mulți indicatori, pentru a identifica firmele sau persoanele fizice care prezintă un pericol pentru bugetul de stat.  

    Criteriile de risc fiscal

    Iată care sunt principalele criterii pe care le are ANAF în vedere și ce trebuie să eviți pentru a nu-ți crește riscurile unui control.

    Cine sunt cei vizați de ANAF?

    1. operatorii economici nou-înființați sau la care au fost preluate părțile sociale în ultimele 12 luni
    2. operatorii economici care nu au desfășurat activități economice în ultimele 12 luni
    3. operatorii economici care au fost declarați inactivi și care au fost reactivați în ultimele 12 luni
    4. operatorii economici care îndeplinesc cel puțin două dintre următoarele criterii:
      1. nu au sedii secundare; 
      2. nu au active patrimoniale; 
      3. nu au fonduri financiare necesare achizițiilor de produse accizabile;
    5. operatorii economici care au fost autorizați în domeniul produselor accizabile în ultimele 12 luni;
    6. operatorii economici care nu au desfășurat activități economice în domeniul produselor accizabile în ultimele 36 de luni;
    7. operatorii economici cu un istoric fiscal inadecvat care se încadrează în una dintre situațiile de mai jos:
      1. care în ultimii 5 ani au înregistrat obligații fiscale restante la bugetul general consolidat, de natura celor administrate de ANAF, pentru care s-a dispus executarea garanției și a fost începută procedura de executare silită;
      2. care în ultimele 12 luni nu au depus la termen declarațiile fiscale;
      3. care în ultimii 5 ani au beneficiat de eșalonări și/sau restructurări și care nu au respectat graficul de eșalonare/graficul de plată, chiar dacă au respectat termenul suplimentar stabilit de lege pentru menținerea valabilității eșalonării și/sau restructurării;
      4. care au asociați sau administratori care au mai fost asociați sau administratori în alte societăți în trecut, care au fost inactive fiscal, radiate, înstrăinate sau care au intrat în insolvență, respectiv perioada de observație, reorganizare judiciară sau faliment.

    Ce trebuie să eviți?

    1. Discrepanțele între declarațiile fiscale și realitatea din contur (aceasta este una dintre cauzele frecvente ale controalelor ANAF); de exemplu:
      • declari încasări mici, dar ai tranzacții bancare mari
      • ai stocuri sau active declarate nejustificat de mici sau mari față de activitatea reală.  
    2. Neplata la timp a obligațiilor fiscale: întârzierile repetate la plata TVA, a impozitelor pe profit sau contribuțiilor salariale atrag atenția ANAF, mai ales dacă ai datorii fiscale mari sau dacă acumulezi restanțe în mod constant.
    3. Activități comerciale cu firme fantomă: societăți cu comportament fiscal suspect, folosite pentru evaziune care nu au angajați sau sedii reale, se închid după tranzacții, sau se află în lista neagră a ANAF.
    4. Încadrarea într-un domeniu de activitate cu risc ridicat: Comerț en-gros și en-detail (în special cel cu numerar), construcții, transport și logistică, HoReCa, prestări servicii (cu plăți cash mari).  
    5. Schimbări frecvente ale sediului social și asociaților: Dacă firma ta își schimbă des sediul social, acționarii sau administratorii, ANAF poate considera că încerci să te sustragi de la obligațiile fiscale. Un alt semnal de alarmă poate fi suspendarea și reactivarea firmei în mod repetat pentru a evita datoriile.  

    Cum poți evita problemele cu ANAF?  

    Dacă vrei să reduci riscul de a fi verificat, urmează aceste recomandări:  

    1. Depune corect și la timp toate declarațiile fiscale  
    2. Plătește la timp impozitele și contribuțiile pentru a nu intra în categoria datornicilor. 
    3. Asigură-te că partenerii tăi de afaceri sunt firme serioase și evită colaborarea cu firme-fantomă.  
    4. Menține o evidență clară a tuturor tranzacțiilor financiare pentru a putea justifica orice venit sau cheltuială.  
    5. Nu folosi tranzacții fictive sau artificiale pentru a reduce impozitele. ANAF are acces la multe surse de date și poate verifica astfel de situații. 

  • Ce riști dacă nu ai un contabil bun? Amenzi, greșeli și haos financiar

    Ce riști dacă nu ai un contabil bun? Amenzi, greșeli și haos financiar

    Multe firme mici consideră că un contabil este doar „o cheltuială în plus” și încearcă să se descurce singure cu partea financiară. Însă lipsa unui contabil bun poate duce la greșeli costisitoare, amenzi sau chiar blocarea activității firmei. Află ce riști dacă nu ai un contabil bun și cum poți să eviți haosul fiscal.

    Ce riști dacă nu ai un contabil bun? 

    De la amenzi la controale nedorite, hai să vedem care sunt riscurile unei contabilități haotice.

       

    Uneori, din neglijență, găsirea unui contabil este lăsată la finalul listei de priorități. Ce înseamnă asta? Un antreprenor care nu lucrează cu un contabil riscă să încalce diverse obligații fiscale, cum ar fi:  

    1. Nedeclararea impozitelor la timp – se aplică penalități și dobânzi pentru fiecare zi de întârziere. 
    2. Depunerea incorectă sau lipsa declarațiilor fiscale – amenzile pot ajunge la mii de lei. 
    3. Lipsa evidenței contabile – conform Legii Contabilității nr. 82/1991, orice firmă trebuie să aibă o evidență clară a tranzacțiilor. 

    Contabilul nepriceput poate crea probleme grave  

    De asemenea, dacă firma are un contabil, dar acesta nu este bine pregătit sau este neglijent, pot apărea probleme precum:  

    1. Calcule eronate ale impozitelor și contribuțiilor: riști obligații suplimentare față de ANAF (amenzi și penalități).  
    2. Omiterea deducerilor fiscale: dacă nu se ține cont de deducerile fiscale la care ai dreptul, atunci firma plătește mai mult decât trebuie.  
    3. Greșeli în bilanț și declarații: greșelile de declarare sau declararea cu întârziere duce la risc crescut de inspecții fiscale și amenzi semnificative.  

    Probleme cu cash flow-ul și decizii greșite

    Un contabil corect se ocupă impecabil de evidența contabilă a firmei tale. Dar un contabil bun nu limitează aici, el îți oferă și o imagine clară asupra sănătății financiare a firmei. Desigur, și onorariul diferă. 

    De ce ai nevoie de această viziune contabilului? Deoarece fără un astfel de contabil

    1. poți ajunge să nu ai bani pentru salarii, taxe sau furnizori
    2. nu poți lua decizii corecte pentru creșterea afacerii
    3. poți intra în datorii fără să-ți dai seama.  

     

    Pentru a evita toate aceste probleme, este esențial să ții cont de următoarele aspecte când îți alegi contabilul:  

    1. experiența și calificările – asigură-te că are studii și experiență în domeniul tău de activitate
    2. seriozitatea și proactivitatea – un contabil bun nu doar completează acte, ci îți oferă sfaturi utile
    3. recomandările – verifică părerea altor clienți despre el
    4. disponibilitatea – trebuie să fie ușor de contactat și să răspundă rapid la întrebări
    5. prețul serviciilor – un astfel de contabil categoric te va costa mai mult, deoarece depășește sarcinile unui contabil obișnuit, fiind și consultant fiscal pentru afacerea ta. Dar ține minte, niciun tarif nu va fi la fel de mare ca riscurile la care te supui dacă nu ai un astfel de expert lâng tine.

    Care ar fi concluzia? Un contabil bun nu este un cost, ci o investiție în siguranța și succesul afacerii tale. Alegerea greșită sau lipsa unui contabil poate duce la probleme financiare, amenzi și stres inutil, așa cum un contabil bun te va ajuta să-ți optimizezi afacerea și să îți crești profitul. Alege cu grijă și colaborează cu un profesionist care să-ți asigure liniștea fiscală. 

  • Tot ce trebuie să știi despre bilanțul contabil în 2025: Depunere, semnături și sancțiuni

    Tot ce trebuie să știi despre bilanțul contabil în 2025: Depunere, semnături și sancțiuni

    Termenul pentru bilanț se apropie, dar de această dată cu mai multe incertitudini decât în anii trecuți. Modificările aduse Legii contabilității au creat nelămuriri privind semnarea bilanțului și responsabilitățile celor implicați. De aceea, în acest articol, ne-am propus să clarificăm aceste aspecte pentru a evita eventualele sancțiuni. Tot ce trebuie să știi despre bilanțul contabil în 2025 – Depunere, semnături și sancțiuni.

    Ce este bilanțul contabil anual și când se depune?

    Bilanțul contabil este o parte a situațiilor financiare anuale și oferă o imagine de ansamblu asupra activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale unei firme la finalul exercițiului financiar.

    Alături de contul de profit și pierdere și notele explicative, face parte din documentația obligatorie pe care firmele trebuie să o întocmească și să o depună anual, conform legii.

    Când se depune bilanțul anual? 

    • 30 aprilie – termenul pentru organizațiile nonprofit (ONG-uri).
    • 31 mai – termenul pentru societățile comerciale și alte entități economice.

    Cine depune situațiile financiare anuale?

    Au obligația de a depune situații financiare anuale 

    • Societățile comerciale (SRL, SA etc.)
    • ONG-uri și alte entități prevăzute de lege (asociații, fundații, cooperative etc.).

    Cum se depun situațiile financiare anuale?

    Depunerea bilanțului anual se face electronic, prin Spațiul Privat Virtual (SPV) sau pe platforma e-guvernare. Pentru a depune online situațiile financiare este necesar un certificat digital de semnătură electronică.

    Cine întocmește și cine semnează situațiile financiare anuale?

    Iar acum să lămurim cele mai importante incertitudini ale antreprenorilor. 

    Cine întocmește bilanțul?

    Conform ultimelor modificări aduse legii contabilității, bilanțul anual poate fi întocmit doar de contabili sau experți contabili, angajați sau colaboratori (firmă de contabilitate/cabinet).

    Cine semnează bilanțul?

    Bilanțul trebuie semnat obligatoriu de două persoane:

    1. administratorul firmei (în calitate de reprezentant legal
    2. contabilul (firmă de contabilitate sau expert contabil colaborator) sau directorul economic/contabilul-șef angajat cu contract de muncă.

    Când poate să semneze EXCLUSIV administratorul firmei?

    Dacă un administrator este și expert contabil atunci își poate întocmi bilanțul și îl poate semna, fără a fi obligat să apeleze la un contabil.

    Totuși, deși deocamdată nu este interzis ca administratorul expert contabil să semneze atât în calitate de reprezentant, cât și ca persoană care a întocmit bilanțul, ideal este ca cele două semnături să fie de la persoane diferite. 

    Asociatul expert contabil poate întocmi și semna bilanțul?

    În această situație nu este posibil, decât dacă se îndeplinesc și alte condiții:

    1. asociatul este și administrator al firmei
    2. asociatul are un contract de muncă pentru funcția de director economic/contabil-șef
    3. sau asociatul încheie un contract de prestări servicii contabile cu firma.

    Nu uita: Asociații nu pot presta servicii în cadrul firmei fără o formă legală de colaborare (CIM sau contract prestări servicii).

    Ce sancțiuni riscă antreprenorii?

    Situațiile financiare sunt o obligație legală și trebuie îndeplinită conform legii. În caz contrar, firmele riscă următoarele sancțiuni:

    • amendă între 300 și 1.000 lei pentru întârzierea de până la 15 zile lucrătoare
    • între 1.000 și 5.000 lei pentru întârzieri mai mari
    • în cazuri grave, pot apărea și consecințe fiscale sau juridice suplimentare.

    Checklist de final:

    1. bilanțul trebuie întocmit de un contabil (extern – în baza contractului de colaborare) sau director economic/contabil șef angajat
    2. bilanțul trebuie semnat OBLIGATORIU de reprezentantul legal (administratorul firmei) și persoana care a întocmit situațiile financiare anuale – contabil (extern – în baza contractului de colaborare) sau director economic/contabil șef angajat
    3. administratorul firmei poate semna în ambele părți doar dacă este expert contabil
    4. asociatul expert contabil poate semna doar dacă are și calitatea de administrator al firmei sau are un contract de muncă/colaborare cu firma pentru serviciile contabile 
    5. depunerea situațiilor contabile se face până pe 31 mai 2025, exclusiv online, prin SPV sau e-guvernare
    6. sancțiunile pentru depunerea cu întârziere variază de la amenzi cuprinse între 300-5.000 de lei și până la consecințe fiscale sau juridice grave.

    Vrei să afli mai multe despre cum se organizează corect contabilitatea firmei tale? Scrie-ne și vom reveni cu ghiduri practice pentru antreprenori! De asemenea, pentru probleme concrete, ne poți contacta pentru a stabili o întâlnire la unul dintre birourile noastre, sau online.

  • Ai reputație de bun platnic? ANAF te premiază! Cum primești reducere de 3% la impozit?

    Ai reputație de bun platnic? ANAF te premiază! Cum primești reducere de 3% la impozit?

    Ai reputație de bun platnic? ANAF te premiază! Oficial, firmele care își îndeplinesc cu strictețe toate obligațiile fiscale vor fi recompensate de ANAF cu o bonificație de 3%, indiferent de sistemul de impozitare. Află ce presupune, cum primești reducere de 3% la impozit și ce trebuie să faci.

    CINE primește reducere de 3% la impozit?

    Vrei să fii unul dintre cei recompensați de ANAF? Iată cum primești reducere de 3% la impozit garantat. 

    1. Ai depus toate declarațiile fiscale aferente anului 2024 în termen.
    2. Ai achitat integral și la timp toate taxele pe anul trecut.
    3. Până la 25 iunie nu acumulezi restanțe la buget, îți depui toate declarațiile la timp și desigur, îți plătești toate taxele fără întârzieri.

    CUM primești reducere de 3% la impozit?

    Ești în lista firmelor cu un istoric pozitiv? Atunci trebuie să știi că după expirarea termenului limită pentru declararea și plata impozitului pe trimestrul IV, 2024, adică 25 iunie 2025, ANAF va verifica ce firme se încadrează ca buni platnici.

    Ce trebuie să faci TU?

    NIMIC. Doar să te asiguri până la acea dată îți păstrezi istoricul de bun platnic. 

    Ce face ANAF?

    După verificarea firmelor cu declarațiile depuse în termen și plata la zi a obligațiilor fiscale, ANAF va emite deciziile privind acordarea bonificației. Tu nu vei depune nicio solicitare în acest sens.

    CE faci cu cei 3%?

    TU nu faci NIMIC, pentru că acei bani nu ajung în conturile tale, ci se vor transforma în credit fiscal. Astfel, ANAF îți va aplica o reducere la următoarele taxe scadente.

    Cum afli dacă poți să beneficiezi de reducere de 3% la impozit?

    Dacă nu vrei să aștepți până la 25 iunie, poți face o solicitare către contabil, sau direct în SPV pentru a afla 

    • situația declarațiilor depuse (poți identifica dacă ai omis vreo declarație)
    • și situația plăților taxelor și impozitelor  la ANAF (poți stabili dacă ai plătit integral și fără întârzieri).

    Ce se întâmplă dacă ai toate taxele achitate și declarațiile depuse la timp în 2025, dar ai omis o declarație sau ai achitat cu mici întârzieri în 2024? Pierzi bonificația de anul acesta, dar îți poți regla situația de anul trecut, și în plus, te poți asigura că anul acesta să devii bun platnic pentru a beneficia de această reducere anul viitor.

  • REGES-Online obligatoriu din 2025. Ce trebuie să facă angajatorii?

    REGES-Online obligatoriu din 2025. Ce trebuie să facă angajatorii?

    Până la data de 30 septembrie 2025, toate firmele trebuie să migreze complet de la Revisal către noul REGES Online. În acest articol vei găsi un ghid complet despre ce este REGES-Online, care sunt pașii pentru înregistrare, cine poate transmite datele în sistem și ce sancțiuni există.

    Ce este REGES-Online?

    Revisal este înlocuit complet de o nouă platformă complet digitalizată! 

    Noul REGES Online, platforma națională gestionată de Inspecția Muncii va ține o evidență complet digitalizată a salariaților. Pe lângă înregistrarea electronică a tuturor informațiilor referitoare la contractele de muncă accesibile pentru angajatori, această nouă platformă va oferi informații în timp real și angajaților. În plus, REGES Online vine și cu o serie de noi obligații pentru angajatori privind raportarea contractelor individuale de muncă.

    De când se aplică?

    Oficial, noul Reges Online este deja disponibil, însă data limită până la care firmele trebuie să îl implementeze este 30 septembrie 2025.

    Concret, până la această dată, toți angajatorii trebuie

    • să-și creeze cont în REGES-ONLINE
    • să migreze datele existente
    • să înceapă raportarea exclusiv prin noua platformă.

    Ce nu va mai fi posibil după 30 septembrie?

    • vechiul Revisal nu va mai putea fi accesat
    • angajatorii care nu vor fi implementat noul REGES Online vor fi amendați
    • se vor aplica sancțiuni pentru transmiteri eronate sau incomplete.

    Cum îți creezi cont în REGES-Online?

    Dacă ai o firmă atunci trebuie să creezi contul REGES-Online până la data de 30 septembrie 2025. Iată ce ai de făcut:

    Primul pas: se creează contul pe numele și CNP-ul reprezentantului legal al firmei, prin una dintre următoarele metode:

    • autentificare prin ROeID (recomandată pentru rapiditate)
    • semnătură electronică calificată
    • identificare fizică la sediul ITM.

    Pasul doi: După crearea contului, trebuie să accesezi secțiunea Registre, Cerere acces pentru a introduce în platformă CUI-ul firmei pentru care se vor introduce date cu privire la angajați. 

    Pasul trei: te pregătești pentru transmiterea datelor în REGES Online!

    Cine poate transmite datele în REGES-Online?

    După crearea contului în platformă îți poți organiza procedurile de transmitere și gestiune a datelor în platformă. Trebuie să știi că chiar dacă ai contul creat pe numele tău, poți delega acces altor utilizatori, după preferință

    • angajați interni
    • sau firme externe.

    Transmitere internă

    Este permisă doar pentru salariați cu contract de muncă activ, nu și pentru administratorii fără contract de muncă nu pot face raportările.

    Externalizare către un prestator de servicii

    Poți delega înregistrările în REGES

    • unui specialist HR sau expert contabil cu PFA
    • unei firme de contabilitate 
    • sau unei firme de HR autorizată.

    Pentru externalizare, este obligatoriu să ai un contract de prestări servicii prin care să oferi accesul în platformă, cu următoarele informații:

    • CUI-ul firmei pentru care se externalizează serviciul
    • numele reprezentantului legal
    • perioada contractuală.

    Obligații angajatori REGES-Online

    Pe lângă obligația creării contului, conform noilor prevederi legale, angajatorii trebuie să respecte următoarele obligații:

    Transmiterea contractelor înainte de angajare

    Toate contractele individuale de muncă trebuie înregistrate cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru a evita sancțiunile.

    Completarea datelor lipsă pentru contractele active

    În perioada de tranziție, trebuie verificate informațiile înregistrate și în cazul datelor lipsă pentru contractele active, angajatorii trebuie să actualizeze toate contractele deja existente în REVISAL, pentru a se asigura că respectă noile cerințe REGES Online.

    Raportarea modificărilor contractuale

    Orice modificare a contractelor privind salariul, funcția, norma de lucru, suspendarea sau încetarea CIM trebuie raportată în sistem înainte de a produce efecte.

    Dosar de personal complet

    De asemenea, angajatorii au obligația de a păstra pentru fiecare salariat un dosar complet (în format fizic sau electronic, cu semnătură calificată).

    Furnizarea documentelor la solicitarea angajatului

    Totodată, în cazul în care angajatul solicită adeverințe sau alte documente din REGES, angajatorul are obligația de a furniza documentele solicitate în termenul legal de maximum 15 zile lucrătoare de la solicitare.

    Corectarea erorilor

    Atenție: În cazul identificării unor erori în urma transmiterii datelor, acestea trebuie rectificate imediat, prin completări sau corecții în REGES-Online.

    Ce mai trebuie să știi despre REGES Online?

    Conform noilor reglementări toate contractele (atât cele noi, cât și cele vechi), trebuie să includă informații complete. În acest sens, Hotărârea de Guvern nr. 295/2025 introduce câmpuri suplimentare cu informații ce trebuie completate (dacă nu sunt deja menționate) pentru toate contractele:

    • gradul și tipul de handicap, dacă este cazul
    • locul muncii – fix sau mobil
    • repartizarea timpului de muncă – normă întreagă, parțială, program individualizat, ture etc.

    Atenție:

    Chiar dacă delegi serviciile de HR, răspunderea legală îți aparține în continuare în calitate de angajator, indiferent dacă gestionarea REGES Online este internă sau externalizată. Așadar, recomandarea ar fi ca în cazul delegării acestor sarcini să faci verificări constante pentru a te asigura că respecți legislația și regulile actuale.

    Recomandările MBV

    • creează contul în REGES-ONLINE din timp, evitând aglomerația din toamnă
    • verifică și completează toate contractele existente
    • colaborează cu un expert contabil sau o firmă specializată cu experiență în relația cu Inspecția Muncii.

  • Cadouri oferite angajaților: Ce trebuie să știe antreprenorii despre implicațiile fiscale?

    Cadouri oferite angajaților: Ce trebuie să știe antreprenorii despre implicațiile fiscale?

    Vrei să îți motivezi angajații pentru a da randament mai mare? Le poți oferi bonusuri sau cadouri pentru a le arăta recunoștința și pentru a consolida relația cu aceștia. Iată un scurt ghid complet despre cadouri oferite angajaților. Ce trebuie să știe antreprenorii despre implicațiile fiscale: ce tipuri de cadouri poți oferi, care sunt limitele și ce implicații fiscale au acestea pentru firmă și pentru angajați?

    Cadouri în bani sau în natură: Ce sunt și când se acordă?

    Conform Codului Fiscal, poți oferi cadouri în bani sau în natură angajaților cu ocazia anumitor evenimente speciale:

    • Paște
    • Crăciun
    • 1 Iunie (pentru angajații care au copii)
    • 8 Martie (pentru angajatele femei)
    • ziua angajatului 

    Aceste cadouri pot fi acordate în limitele legale, și doar respectând prevederile legale, fără ca angajatul să datoreze impozit pe venit sau contribuții sociale.

    Cum poți acorda cadouri angajaților?

    Pentru a acorda cadouri angajaților trebuie să existe o reglementare în acest sens, fie în contractul de muncă, fie în regulamentul intern.

    Astfel, dacă există aceste norme poți oferi angajaților, dar și copiilor acestor cadouri după cum urmează:

    • bani
    • cadouri
    • tichete cadou. 

    Atenție: 

    1. În orice caz, trebuie respectate aceleași plafoane (300 de lei/cadou). 
    2. În plus, tichetele cadou se pot acorda doar angajaților, nu și copiilor acestora. 
    3. Toate cadourile trebuie evidențiate în statul de plată și declarația 112.
    4. În cazul cadourilor oferite copiilor angajaților este important ca firma să păstreze dovezi clare: copii certificate de naștere, procese-verbale de predare etc.

    Care este plafonul neimpozabil pentru cadouri?

    Pentru a fi cheltuieli neimpozabile, cadourile oferite angajaților trebuie să respecte următoarele limite legale:

    • 300 lei/angajat/eveniment – pentru cadourile în bani sau în natură
    • 300 lei/copil – în cazul cadourilor de 1 Iunie, acordate angajaților care au copii minori.

    Atenție: Tu poți acorda și cadouri mai mari, dar tot ceea ce depășește aceste limite devine impozabil și trebuie tratat ca un venit salarial. Asta înseamnă că pentru diferență trebuie să reții

    • impozit pe venit (10%) 
    • contribuții sociale (CAS – 25%, CASS – 10%).

    Recomandări pentru antreprenori

    Pentru a te asigura că poți dispune de această facilitate fiscală, este esențial să respecți câteva recomandări utile:

    1. Stabilește din timp politica de acordare a cadourilor, fie în regulamentul intern, fie în contracte.
    2. Respectă plafonul legal pentru a evita taxele suplimentare.
    3. Asigură-te că ai o evidență completă a documentelor justificative pentru a demonstra scopul social și condițiile de acordare în eventualitatea unui control.
    4. Cel mai important, asigură-te că ai un contabil bun care să te sfătuiască referitor la acordarea cadourilor pentru angajați. 

    Acordarea de cadouri angajaților poate avea dublă motivație pentru angajatori. În primul rând, stimularea acestora, dar ca un efect secundar, optimizarea fiscală la scară mică a unor cheltuieli – dacă sunt corect implementate.

  • Microîntreprindere în 2025: Când și cum poți avea o firmă micro?

    Microîntreprindere în 2025: Când și cum poți avea o firmă micro?

    Este în continuare o opțiune atractivă o microîntreprindere în 2025? Guvernanții continuă să facă modificări care impactează modul de încadrare a firmelor în regimul de impozitare micro, iar anul 2025 nu este deloc o excepție. La final de 2024 noi modificări au fost adoptate, cu aplicabilitate de la 1 ianuarie 2025, așa că hai să vedem când și cum poți avea o firmă micro în 2025.

    Ce este microîntreprinderea?

    O microîntreprindere este o formă juridică de organizare a unei firme, caracterizată prin dimensiuni reduse și un regim fiscal simplificat, specific pentru afaceri mici. În România, microîntreprinderile sunt reglementate de legislația fiscală și au anumite condiții pentru încadrare.  

    Când și cum poți avea o firmă micro? 

    Conform legislației românești, o microîntreprindere este o societate care îndeplinește cumulativ următoarele condiții:  

    1. Venituri anuale sub 250.000 euro (noul plafon valabil în 2025), dar de la 1 ianuarie 2026 plafonul va fi de numai 100.000 de euro.  
    2. Are cel puțin un angajat sau un contract de mandat cu normă întreagă (pot exista și două contracte part-time, important este ca per total firma să plătească minim contribuții aferente unui salariu minim brut valabil în 2025 (4.050 de lei).  
    3. Nu este deținută de persoane juridice care desfășoară activități în domeniul bancar, asigurări, jocuri de noroc sau piețe de capital.
    4. Are toate situațiile financiare depuse la zi.

    Atenție: Începând cu 2025 veniturile din consultanță și management nu mai sunt limitate (este o modificare recentă, inclusă în ordonanța trenuleț).  

    Cine poate beneficia de regimul microîntreprinderilor? 

    Pot aplica acest regim de impozitare 

    1. Start-up-uri: Firmele nou înființate pot opta pentru acest regim, dar cu condiția ca în maxim 30 de zile de la înființare să îndeplinească condiția privind angajatul. 
    2. Firme deja înființate: Firme mici care activează deja pe piață și care nu depășesc plafonul de 250.000 de euro (respectiv 100.000 de euro valabil la 1 ianuarie 2026).

    Ce se schimbă în 2025?

    Așa cum am spus, în 2025 se schimbă unele aspecte legate de regimul micro:

    1. Plafonul pentru încadrarea la micro scade de la 500.000 de euro la 250.000 de euro (în 2025), respectiv 100.000 de euro (în 2026).
    2. Serviciile de consultanță și management sunt eliminate de la restricții. Astfel, indiferent de nivelul veniturilor obținute din aceste activități poți aplica regimul microîntreprinderilor, cu condiția respectării celorlalte criterii.  

    Alte modificări fiscale care impactează firmele, inclusiv microîntreprinderile:

    1. creșterea cotei pentru impozitul pe dividende de la 8 la 10%
    2. creșterea salariului minim brut care duce la majorarea plafoanelor CASS.

    Taxe micro în 2025

    În 2025, regimul fiscal aplicabil microîntreprinderilor din România continuă să ofere un sistem simplificat de impozitare bazat pe cifra de afaceri, cu condiția respectării condițiilor menționate. Iată care sunt taxele aplicabile microîntreprinderilor în 2025:  

    Impozitul pe veniturile microîntreprinderilor 

    Microîntreprinderile plătesc impozit pe cifra de afaceri, nu pe profit. Cotele aplicabile în 2025 sunt:  

    • 1% din cifra de afaceri, dacă firma realizează venituri sub 60.000 euro și/sau nu are unul dintre codurile CAEN exceptate
    • 3% din cifra de afaceri, dacă firma realizează venituri peste 60.000 euro și până în 250.000 euro și/sau are unul dintre codurile CAEN exceptate:
      • 5821 – Activităţi de editare a jocurilor de calculator
      • 5829 – Activităţi de editare a altor produse software
      • 6210 – Activităţi de realizare a softului la comandă (software orientat client)
      • 6290 – Alte activităţi de servicii privind tehnologia informaţiei
      • 5510 – Hoteluri şi alte facilităţi de cazare similare
      • 5520 – Facilităţi de cazare pentru vacanţe şi perioade de scurtă durată
      • 5530 – Parcuri pentru rulote, campinguri şi tabere
      • 5590 – Alte servicii de cazare
      • 5611 – Restaurante
      • 5612 – Activități ale unităților mobile de alimentație
      • 5621 – Activităţi de alimentaţie (catering) pentru evenimente
      • 5622 – Alte servicii de alimentaţie n.c.a.
      • 5630 – Baruri şi alte activităţi de servire a băuturilor
      • 6910 – Activităţi juridice – numai pentru societăţile cu personalitate juridică care nu sunt entităţi transparente fiscal, constituite de avocaţi potrivit legii
      • 8621 – Activităţi de asistenţă medicală generală
      • 8622 – Activităţi de asistenţă medicală specializată
      • 8623 – Activităţi de asistenţă stomatologică
      • 8690 – Alte activităţi referitoare la sănătatea umană.

    Contribuțiile sociale pentru angajați

    Indiferent dacă microîntreprinderea are angajați sau contract de mandat administrator, trebuie să rețină și să plătească următoarele contribuții sociale pentru salariile acestora:  

    • CAS (Contribuția pentru asigurări sociale): 25% din salariul brut al angajatului
    • CASS (Contribuția pentru asigurări sociale de sănătate): 10% din salariul brut al angajatului
    • CAM (Contribuția asiguratorie pentru muncă): 2.25% din salariul brut.  

    TVA (dacă firma este plătitoare de TVA) 

    Microîntreprinderile care depășesc plafonul de 300.000 lei pe an devin plătitoare de TVA. În acest caz, firma trebuie să colecteze TVA pentru bunurile și serviciile vândute și să îl plătească statului, după ce deduce TVA-ul aferent achizițiilor.  

    Cotele de TVA aplicabile:  

    • 19% pentru majoritatea bunurilor și serviciilor  
    • 9% sau 5% pentru anumite produse și servicii specifice, conform legislației.  

    Impozitul pe dividende  

    Dacă distribui dividende către asociați, acestea trebuie impozitate cu:  

    • 10% impozit pe dividende (începând cu dividendele distribuite cu 1 ianuarie 2025, indiferent de anul în care au fost obținute veniturile)  
    • și 10% contribuție la sănătate (CASS), dacă dividendele încasate de o persoană fizică depășesc plafoanele legale 

    Obligații declarative pentru micro

    Trimestrial microîntreprinderile trebuie să depună 

    • până pe 25 – declarația 100 prin care declară impozitul pe venit de plată
    • până pe 25 – declarația 112 privind taxele salariale
    • până pe 31 – declarația 406 SAF-T

    Dacă firma este plătitoare de TVA trimestrial sau lunar (în funcție de vector) va depune și decontul de TVA.

    Alte obligații declarative care pot apărea:

    Declarația 390 privind TVA intracomunitar, în cazul în care ai tranzacții intracomunitare.

    Deși pragul a fost redus semnificativ, regimul fiscal al microîntreprinderilor rămâne încă atractiv pentru firmele mici, dar ai grijă că presupune respectarea strictă a condițiilor impuse precum și a plafonului de venituri și obligațiile declarative. Totuși, cu o bună planificare și respectarea legislației, microîntreprinderea ta poate continua să beneficieze de un regim fiscal avantajos cel puțin în 2025.  

  • Dividende în 2025. Tot ce trebuie să știi?

    Dividende în 2025. Tot ce trebuie să știi?

    Începând cu 1 ianuarie 2025, legislația fiscală din România aduce modificări semnificative în ceea ce privește impozitarea dividendelor. Iată care sunt principalele aspecte pe care trebuie să le cunoști și cât trebuie să plătești de acum pentru banii scoși din firma ta.

    Context legal

    În urma adoptării ordonanței trenuleț de la sfârșitul lunii decembrie 2024, cota de impozit pe dividende a crescut de la 8% la 10%. 

    Cine plătește 10%?

    Noua cotă de impozitare se aplică pentru toate dividendele distribuite începând cu 1 ianuarie 2025, indiferent de anul în care au fost realizate veniturile. 

    Cine va plăti acest impozit? Toate persoanele

    • fizice sau juridice române cărora li se repartizează dividende
    • fizice sau juridice nerezidente cărora li se repartizează dividende. 

    Cine mai plătește 8%?

    Dacă hotărârea AGA are o dată din 2024 (inclusiv 31 decembrie 2024), atunci plătești impozit de 8%, conform datei de repartizare a dividendelor. Impozitul se achită în acest caz până la 25 ianuarie 2024.

    Atenție: Poți distribui dividende doar până la 30.09.2024. Începând cu dividendele aferente trimestrului IV 2024, care nu pot fi repartizate în 2024, vei plăti un impozit pe dividende de 10% în 2025. 

    Ce taxe mai plătești pentru dividende în 2025?

    Pentru că în fiecare an toate taxele cresc, avem desigur și o creștere a contribuțiilor la asigurările sociale de sănătate. Vorbim despre CASS-ul pe care trebuie să îl achiți pentru dividendele care depășesc anumite venituri, conform plafoanelor legale.

    Concret, de la 1 ianuarie 2025 salariul minim a crescut la 4.050 de lei, ceea ce înseamnă că pentru veniturile din dividende repartizate în 2025 vei achita CASS în 2026, iar CASS va fi calculat prin raportarea la salariul majorat de 4.050 de lei.

    Plafoanele CASS

    Astfel, plafoanele vor arăta așa:

    • Dacă venitul net din dividende are o valoare mai mică de 6 salarii minime nu plătești CASS.
    • Dacă venitul net din dividende este între 6 și 12 salarii minime plătești 10% din 6 salarii minime pe economie: 10% x (6 x 4.050 lei) = 2.430 lei
    • Dacă venitul net din dividende este între 12 și 24 salarii minime plătești 10% din 12 salarii minime pe economie: 10% x (12 x 4.050 lei) = 4.860 lei 
    • În final, dacă venitul net din dividende este mai mare decât 24 salarii minime, se plătește impozit CASS de 10% din suma a 24 de salarii minime pe economie: 10% x (24 x 4.050 lei) = 9.720 lei.

    Cum stabilești CASS-ul datorat?

    În primul rând, din dividendele repartizate în baza hotărârii AGA reții un impozit de 10% pe care îl plătește firma. Suma netă care rămână este plătită acționarilor. Din această sumă netă acționarii plătesc CASS conform plafoanelor CASS menționate. Acest CASS se declară în declarația unică, până la 25 mai anul următor celui în care s-au plătit dividendele. Spre exemplu, pentru dividendele repartizate și plătite în 2025, vei datora și vei achita CASS până la 25 mai 2026.