Termenul pentru bilanț se apropie, dar de această dată cu mai multe incertitudini decât în anii trecuți. Modificările aduse Legii contabilității au creat nelămuriri privind semnarea bilanțului și responsabilitățile celor implicați. De aceea, în acest articol, ne-am propus să clarificăm aceste aspecte pentru a evita eventualele sancțiuni. Tot ce trebuie să știi despre bilanțul contabil în 2025 – Depunere, semnături și sancțiuni.
Ce este bilanțul contabil anual și când se depune?
Bilanțul contabil este o parte a situațiilor financiare anuale și oferă o imagine de ansamblu asupra activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale unei firme la finalul exercițiului financiar.
Alături de contul de profit și pierdere și notele explicative, face parte din documentația obligatorie pe care firmele trebuie să o întocmească și să o depună anual, conform legii.
Când se depune bilanțul anual?
- 30 aprilie – termenul pentru organizațiile nonprofit (ONG-uri).
- 31 mai – termenul pentru societățile comerciale și alte entități economice.
Cine depune situațiile financiare anuale?
Au obligația de a depune situații financiare anuale
- Societățile comerciale (SRL, SA etc.)
- ONG-uri și alte entități prevăzute de lege (asociații, fundații, cooperative etc.).
Cum se depun situațiile financiare anuale?
Depunerea bilanțului anual se face electronic, prin Spațiul Privat Virtual (SPV) sau pe platforma e-guvernare. Pentru a depune online situațiile financiare este necesar un certificat digital de semnătură electronică.
Cine întocmește și cine semnează situațiile financiare anuale?
Iar acum să lămurim cele mai importante incertitudini ale antreprenorilor.
Cine întocmește bilanțul?
Conform ultimelor modificări aduse legii contabilității, bilanțul anual poate fi întocmit doar de contabili sau experți contabili, angajați sau colaboratori (firmă de contabilitate/cabinet).
Cine semnează bilanțul?
Bilanțul trebuie semnat obligatoriu de două persoane:
- administratorul firmei (în calitate de reprezentant legal
- contabilul (firmă de contabilitate sau expert contabil colaborator) sau directorul economic/contabilul-șef angajat cu contract de muncă.
Când poate să semneze EXCLUSIV administratorul firmei?
Dacă un administrator este și expert contabil atunci își poate întocmi bilanțul și îl poate semna, fără a fi obligat să apeleze la un contabil.
Totuși, deși deocamdată nu este interzis ca administratorul expert contabil să semneze atât în calitate de reprezentant, cât și ca persoană care a întocmit bilanțul, ideal este ca cele două semnături să fie de la persoane diferite.
Asociatul expert contabil poate întocmi și semna bilanțul?
În această situație nu este posibil, decât dacă se îndeplinesc și alte condiții:
- asociatul este și administrator al firmei
- asociatul are un contract de muncă pentru funcția de director economic/contabil-șef
- sau asociatul încheie un contract de prestări servicii contabile cu firma.
Nu uita: Asociații nu pot presta servicii în cadrul firmei fără o formă legală de colaborare (CIM sau contract prestări servicii).
Ce sancțiuni riscă antreprenorii?
Situațiile financiare sunt o obligație legală și trebuie îndeplinită conform legii. În caz contrar, firmele riscă următoarele sancțiuni:
- amendă între 300 și 1.000 lei pentru întârzierea de până la 15 zile lucrătoare
- între 1.000 și 5.000 lei pentru întârzieri mai mari
- în cazuri grave, pot apărea și consecințe fiscale sau juridice suplimentare.
Checklist de final:
- bilanțul trebuie întocmit de un contabil (extern – în baza contractului de colaborare) sau director economic/contabil șef angajat
- bilanțul trebuie semnat OBLIGATORIU de reprezentantul legal (administratorul firmei) și persoana care a întocmit situațiile financiare anuale – contabil (extern – în baza contractului de colaborare) sau director economic/contabil șef angajat
- administratorul firmei poate semna în ambele părți doar dacă este expert contabil
- asociatul expert contabil poate semna doar dacă are și calitatea de administrator al firmei sau are un contract de muncă/colaborare cu firma pentru serviciile contabile
- depunerea situațiilor contabile se face până pe 31 mai 2025, exclusiv online, prin SPV sau e-guvernare
- sancțiunile pentru depunerea cu întârziere variază de la amenzi cuprinse între 300-5.000 de lei și până la consecințe fiscale sau juridice grave.
Vrei să afli mai multe despre cum se organizează corect contabilitatea firmei tale? Scrie-ne și vom reveni cu ghiduri practice pentru antreprenori! De asemenea, pentru probleme concrete, ne poți contacta pentru a stabili o întâlnire la unul dintre birourile noastre, sau online.
