• REGES Online – Partea a 3-a: Desemnarea reprezentantului legal și a delegaților

    REGES Online – Partea a 3-a: Desemnarea reprezentantului legal și a delegaților


    Te-ai înregistrat deja în REGES? Află acum pas cu pas cum desemnezi reprezentantul legal al firmei în platforma REGES Online – aplicația oficială a ITM pentru gestionarea Registrului General de Evidență a Salariaților, dar și cum poți delega această responsabilitate către o altă persoană, cum ar fi un contabil sau un specialist HR.

    Ce presupune desemnarea reprezentantului legal?

    REGES Online funcționează pe baza identității digitale – așadar, cineva trebuie să fie recunoscut ca reprezentant legal al firmei, pentru a putea gestiona salariații în platformă. Contul se creează pe CNP-ul administratorului, în calitate de reprezentant legal. Astfel, dacă ești administratorul firmei, tu vei fi cel desemnat. 

    De ce ai nevoie înainte să începi?

    Pentru desemnarea reprezentantului legal vei avea nevoie de: 

    • contul creat în REGES, cu certificat digital calificat (semnătură electronică) sau identitate confirmată în sistemul ROeID
    • documentele: actul constitutiv (din care reiese calitatea de reprezentant)

    Cum desemnezi reprezentantul legal?

    Pasul 1: Înregistrare în REGES (vezi tutorialul nostru pentru înregistrare cu certificat, dar și pe cel pentru înregistrarea cu ROeID și vezi care este varianta potrivită pentru tine)

    Pasul 2: Dacă deja te-ai înregistrat în REGES, te poți autentifica. Selectează metoda de autentificare (semnătură electronică, cont ROeID). După autentificare, vei fi direcționat în platforma REGES Online.

    Pasul 3: Desemnarea reprezentantului legal: În panoul principal, accesează „Administrare angajatori”. Dacă firma ta nu este înregistrată, apasă pe „Înregistrare nouă” și completează datele firmei: CUI, denumire, adresă, cod CAEN. Dacă deja este înregistrată, atunci îți va fi sugerată și o poți selecta. Mai departe, alege tipul de utilizator: „Reprezentant legal”. Confirmă că tu ești persoana îndreptățită (sistemul verifică datele din Registrul Comerțului), iar după validare, firma ta va apărea în lista de angajatori – ești desemnat oficial.

    Dacă vrei ca altcineva să opereze în REGES Online, poți face o delegare.

    Ce presupune delegarea?

    Dacă vrei ca toate operațiunile din REGES să fie făcute de altcineva, atunci trebuie să delegi. Poți delega pe cineva din firma de contabilitate, sau un specialist HR care 

    • va adăuga, va înceta sau va suspenda contracte
    • va elibera adeverințe
    • etc.

    Cum delegi?

    1. După ce firma e înregistrată, mergi la secțiunea „Delegări”
    2. Apasă pe „Adaugă delegat”
    3. Introdu datele persoanei delegate: CNP, nume complet, adresă email
    4. Alege nivelul de acces: Consultare sau Administrare completă
    5. Atașează un fișier PDF cu împuternicirea semnată electronic de tine
    6. Apasă „Trimite”

    Important: Persoana delegată va primi o notificare și va trebui să accepte delegarea prin contul său ROeID.

    Ce mai trebuie să știi?

    1. Poți verifica în orice moment cine are acces la REGES Online pentru firma ta, din meniul „Delegări”. 
    2. De asemenea, poți revoca sau modifica drepturile oricând, în funcție de nevoile firmei.
    3. Poți delega mai multe persoane, doar reprezentantul legal rămâne unul singur.
    4. Și nu uita: orice modificare a structurii firmei (ex: schimbarea administratorului) presupune actualizarea datelor și în REGES Online.

    Desemnarea și delegarea sunt pași esențiali pentru funcționarea corectă a platformei, iar dacă urmezi pașii din acest tutorial, ar trebui să fii gata să începi lucrul în sistem. 

    Viviana Popa

    ,

  • Înregistrarea în REGES ONLINE – Partea a 2-a: ROeID

    Înregistrarea în REGES ONLINE – Partea a 2-a: ROeID

    Nu deții certificat digital pentru înregistrarea în REGES Online, platforma oficială a Inspecției Muncii? Poți folosi ROeID – sistemul național de identificare electronică.

    Așadar, dacă ești angajator sau reprezinți o firmă, acest articol este pentru tine. Iată ce ai de făcut pas cu pas.

    Ce trebuie să știi despre Reges Online și ROeID?

    Reges Online este aplicația web a ITM-ului, prin care angajatorii pot transmite Registrul General de Evidență a Salariaților în format electronic, fără să mai meargă la ITM, dar de asemenea, fără a mai descărca fișierul .rvs dintr-o aplicație suplimentară (cum era în cazul vechiului Revisal).

    Ce este ROeID?

    ROeID este sistemul național de autentificare electronică – o alternativă la semnătura digitală clasică – care se bazează pe buletinul electronic sau aplicații de tip eID.

    Înregistrarea în REGES ONLINE folosind ROeID

    Înainte să începi procedura de înregistrare trebuie să te asiguri că ai:

    1. Buletin electronic (CI cu CIP) sau aplicația ROeID activă pe telefon.
    2. Un cont creat în ROeID – îl poți crea pe https://roedid.gov.ro.
    3. Un dispozitiv compatibil (laptop/telefon) cu NFC activat (dacă folosești buletinul).

    Iată care sunt pașii:

    Pasul 1: Accesezi REGES ONLINE pe site-ul oficial https://regesonline.inspectiamuncii.ro

    Pasul 2: Selectezi „Autentificare cu ROeID”, și vei fi redirecționat către pagina ROeID.

    Pasul 3: În această pagină trebuie să alegi metoda de autentificare:

    • cu buletin electronic (prin NFC)
    • sau cu aplicația ROeID pe telefon

    În funcție de ce selectezi trebuie să urmezi instrucțiunile de pe ecran pentru autentificare (scanare NFC, PIN etc.).

    Pasul 4: După autentificare vei fi direcționat în Reges Online unde trebuie să completezi datele angajatorului (CUI-ul firmei, denumirea completă, datele de contact, codul CAEN principal). 

    Pasul 4: La acest pas trebuie să desemnezi persoana responsabilă cu completarea și transmiterea datelor în Revisal. Acesta poate fi reprezentantul legal sau o persoană desemnată prin procură.

    Ce faci după înregistrare?

    După ce făcut înregistrarea firmei în noul REGES, poți începe să folosești aplicația pentru 

    1. completarea contractelor de muncă, modificări, suspendări sau încetări
    2. generarea și trimiterea fișierului Revisal direct din platformă
    3. gestionarea salariaților firmei fără deplasare la ITM.

    Ce mai trebuie să știi?

    Este important să știi că:

    1. Dacă ai mai multe firme, le poți adăuga pe toate în contul tău.
    2. Trebuie să salvezi periodic datele și să descarci dovezile transmiterii.
    3. Dacă vrei să eviți amenzile pentru transmiterea eronată sau cu întârziere a datelor, este recomandat să apelezi la un consultant specializat.

    Asta a fost tot despre înregistrarea în Reges Online folosind ROeID. Găsești acest tutorial pas cu pas în videoul de pa canalul de YouTube MBV Tax. Dacă ți-a fost util acest tutorial, nu uita să dai un like, să te abonezi și să lași un comentariu cu întrebările tale.

    Viviana Popa

    Viviana Popa

    , ,

  • Înregistrarea în REGES ONLINE – Partea 1

    Înregistrarea în REGES ONLINE – Partea 1

    Începând cu data de 01.04.2025 ITM a pus la dispoziția firmelor un nou portal, mai modern și 100% digital, disponibil online, fără aplicații suplimentare, pentru transmiterea registrului de evidenţă a salariaţilor în format electronic. Noul sistem va înlocui complet vechiul Revisal până la 30 septembrie 2025, așa că este important să știi că până la acea dată trebuie OBLIGATORIU să faci migrarea către noul REGES. Pentru a face tranziția mai ușoară, Mădălina îți explică punctual în tutorialul de pe canalul de YouTube MBV Tax cum se face înregistrarea în REGES ONLINE și de ce ai nevoie pentru asta.

    Ce este Reges Online?

    Reges Online este aplicația web a ITM-ului, unde sunt centralizate toate informațiile referitoare la personalul angajat. Prin intermediul aplicației, firmele pot înregistra, actualiza și monitoriza rapid datele salariaților, respectând cerințele legale privind evidența contractelor de muncă și a modificărilor aferente.

    Ce este special la noul Revisal? 

    Noul Reges Online permite organizarea completă și în siguranță a datelor, contribuind astfel la optimizarea proceselor administrative și la asigurarea conformității cu legislația muncii.

    În plus, aplicația este accesibilă de pe orice dispozitiv conectat la internet, fără a mai fi necesară vreo aplicație, cum era cu vechiul Revisal. Astfel, prin noul portal nu mai este necesară instalarea unei aplicaţii dedicate (ex. Revisal), iar generarea şi transmiterea fişierelor .rvs nu mai este obligatorie. 

    Înregistrarea în REGES ONLINE

    Înrolarea în platforma reges online se realizează:

    1. prin utilizarea identității digitale RoeID acordată de Autoritatea pentru Digitalizarea României
    2. sau prin utilizarea unui certificat digital calificat.

    Atenție: Înrolarea se va face pe baza CNP-ului, de către reprezentantul legal sau împuternicit.

    Ulterior reprezentantul poate delega responsabilitatea operării în registru, unui salariat propriu sau unei firme de contabilitate (poți avea mai mulți delegați).

    Înregistrarea în REGES ONLINE – partea 1 – cu certificat digital calificat

    Pentru înregistrarea în Reges Online cu semnătură electronică ai nevoie de două lucruri:

    1. un device (laptop/calculator/smartphone) conectat la internet
    2. un certificat digital calificat

    Iată și care sunt pașii pe care trebuie să îi urmezi:

    Pasul 1: Accesează https://reges.inspectiamuncii.ro, și dă click pe butonul „Registrul pentru angajatori”. Se va deschide o nouă fereastră unde poți selecta autentificare sau creare cont nou.

    Pasul 2: Pentru crearea unui cont nou trebuie să completezi toate datele din formular. Important ca adresa de e-mail să fie una validă, la care ai acces. Aici vei primi un link pentru verificare.

    Pasul 3: Accesează link-ul „Activare cu semnătura digitală”. 

    În cazul în care nu ai încă documentul de confirmare trebuie să descarci formularul oficial „Confirmare” de pe portalul ANAF. În prima parte a documentului, vei insera numele complet și adresa de email. După ce bifezi căsuța „cu CNP” și introduci CNP-ul poți salva documentul. După ce aplici semnătura electronică poți trimite documentul la autoritatea care ți-a furnizat semnătura electronică. Dacă totul este în regulă, aceasta îți va returna documentul contrasemnat.

    După ce ai documentul de confirmare, poți să treci la următorul pas.

    Pasul 4: Completează datele utilizatorului (CNP, Nume și Prenume – la fel cum sunt înscrise în documentul de confirmare) și apoi apasă „Încarcă document”.

    Pasul 5; Se bifează check-box-ul și se apasă butonul „Trimite solicitare”.

    În acest moment trebuie să ai conectat stick-ul cu semnătura electronică.

    Atenție: În funcție de alegerea făcută la Calitate subsemnat, va trebui să încarci documentele specificate la unul dintre punctele a–e.

    Nu deții semnătură electronică? Te poți înrola cu RoeID. Vezi în acest articol întreaga procedură.

    Sancțiuni

    Este important să te înregistrezi la timp în noul Revisal și de asemenea, să te asiguri că sunt transmise toate informațiile corect, pentru a evita sancțiunile (amenzi între 5.000 – 20.000 lei).

    Desigur, cu tot haosul fiscal, este recomandat să delegi acest task unui specialist, iar pentru asta echipa MBV îți pune la dispoziție tot suportul.

    Viviana Popa

    Viviana Popa

    ,

  • Microîntreprindere în 2025: Când și cum poți avea o firmă micro?

    Microîntreprindere în 2025: Când și cum poți avea o firmă micro?

    Este în continuare o opțiune atractivă o microîntreprindere în 2025? Guvernanții continuă să facă modificări care impactează modul de încadrare a firmelor în regimul de impozitare micro, iar anul 2025 nu este deloc o excepție. La final de 2024 noi modificări au fost adoptate, cu aplicabilitate de la 1 ianuarie 2025, așa că hai să vedem când și cum poți avea o firmă micro în 2025.

    Ce este microîntreprinderea?

    O microîntreprindere este o formă juridică de organizare a unei firme, caracterizată prin dimensiuni reduse și un regim fiscal simplificat, specific pentru afaceri mici. În România, microîntreprinderile sunt reglementate de legislația fiscală și au anumite condiții pentru încadrare.  

    Când și cum poți avea o firmă micro? 

    Conform legislației românești, o microîntreprindere este o societate care îndeplinește cumulativ următoarele condiții:  

    1. Venituri anuale sub 250.000 euro (noul plafon valabil în 2025), dar de la 1 ianuarie 2026 plafonul va fi de numai 100.000 de euro.  
    2. Are cel puțin un angajat sau un contract de mandat cu normă întreagă (pot exista și două contracte part-time, important este ca per total firma să plătească minim contribuții aferente unui salariu minim brut valabil în 2025 (4.050 de lei).  
    3. Nu este deținută de persoane juridice care desfășoară activități în domeniul bancar, asigurări, jocuri de noroc sau piețe de capital.
    4. Are toate situațiile financiare depuse la zi.

    Atenție: Începând cu 2025 veniturile din consultanță și management nu mai sunt limitate (este o modificare recentă, inclusă în ordonanța trenuleț).  

    Cine poate beneficia de regimul microîntreprinderilor? 

    Pot aplica acest regim de impozitare 

    1. Start-up-uri: Firmele nou înființate pot opta pentru acest regim, dar cu condiția ca în maxim 30 de zile de la înființare să îndeplinească condiția privind angajatul. 
    2. Firme deja înființate: Firme mici care activează deja pe piață și care nu depășesc plafonul de 250.000 de euro (respectiv 100.000 de euro valabil la 1 ianuarie 2026).

    Ce se schimbă în 2025?

    Așa cum am spus, în 2025 se schimbă unele aspecte legate de regimul micro:

    1. Plafonul pentru încadrarea la micro scade de la 500.000 de euro la 250.000 de euro (în 2025), respectiv 100.000 de euro (în 2026).
    2. Serviciile de consultanță și management sunt eliminate de la restricții. Astfel, indiferent de nivelul veniturilor obținute din aceste activități poți aplica regimul microîntreprinderilor, cu condiția respectării celorlalte criterii.  

    Alte modificări fiscale care impactează firmele, inclusiv microîntreprinderile:

    1. creșterea cotei pentru impozitul pe dividende de la 8 la 10%
    2. creșterea salariului minim brut care duce la majorarea plafoanelor CASS.

    Taxe micro în 2025

    În 2025, regimul fiscal aplicabil microîntreprinderilor din România continuă să ofere un sistem simplificat de impozitare bazat pe cifra de afaceri, cu condiția respectării condițiilor menționate. Iată care sunt taxele aplicabile microîntreprinderilor în 2025:  

    Impozitul pe veniturile microîntreprinderilor 

    Microîntreprinderile plătesc impozit pe cifra de afaceri, nu pe profit. Cotele aplicabile în 2025 sunt:  

    • 1% din cifra de afaceri, dacă firma realizează venituri sub 60.000 euro și/sau nu are unul dintre codurile CAEN exceptate
    • 3% din cifra de afaceri, dacă firma realizează venituri peste 60.000 euro și până în 250.000 euro și/sau are unul dintre codurile CAEN exceptate:
      • 5821 – Activităţi de editare a jocurilor de calculator
      • 5829 – Activităţi de editare a altor produse software
      • 6210 – Activităţi de realizare a softului la comandă (software orientat client)
      • 6290 – Alte activităţi de servicii privind tehnologia informaţiei
      • 5510 – Hoteluri şi alte facilităţi de cazare similare
      • 5520 – Facilităţi de cazare pentru vacanţe şi perioade de scurtă durată
      • 5530 – Parcuri pentru rulote, campinguri şi tabere
      • 5590 – Alte servicii de cazare
      • 5611 – Restaurante
      • 5612 – Activități ale unităților mobile de alimentație
      • 5621 – Activităţi de alimentaţie (catering) pentru evenimente
      • 5622 – Alte servicii de alimentaţie n.c.a.
      • 5630 – Baruri şi alte activităţi de servire a băuturilor
      • 6910 – Activităţi juridice – numai pentru societăţile cu personalitate juridică care nu sunt entităţi transparente fiscal, constituite de avocaţi potrivit legii
      • 8621 – Activităţi de asistenţă medicală generală
      • 8622 – Activităţi de asistenţă medicală specializată
      • 8623 – Activităţi de asistenţă stomatologică
      • 8690 – Alte activităţi referitoare la sănătatea umană.

    Contribuțiile sociale pentru angajați

    Indiferent dacă microîntreprinderea are angajați sau contract de mandat administrator, trebuie să rețină și să plătească următoarele contribuții sociale pentru salariile acestora:  

    • CAS (Contribuția pentru asigurări sociale): 25% din salariul brut al angajatului
    • CASS (Contribuția pentru asigurări sociale de sănătate): 10% din salariul brut al angajatului
    • CAM (Contribuția asiguratorie pentru muncă): 2.25% din salariul brut.  

    TVA (dacă firma este plătitoare de TVA) 

    Microîntreprinderile care depășesc plafonul de 300.000 lei pe an devin plătitoare de TVA. În acest caz, firma trebuie să colecteze TVA pentru bunurile și serviciile vândute și să îl plătească statului, după ce deduce TVA-ul aferent achizițiilor.  

    Cotele de TVA aplicabile:  

    • 19% pentru majoritatea bunurilor și serviciilor  
    • 9% sau 5% pentru anumite produse și servicii specifice, conform legislației.  

    Impozitul pe dividende  

    Dacă distribui dividende către asociați, acestea trebuie impozitate cu:  

    • 10% impozit pe dividende (începând cu dividendele distribuite cu 1 ianuarie 2025, indiferent de anul în care au fost obținute veniturile)  
    • și 10% contribuție la sănătate (CASS), dacă dividendele încasate de o persoană fizică depășesc plafoanele legale 

    Obligații declarative pentru micro

    Trimestrial microîntreprinderile trebuie să depună 

    • până pe 25 – declarația 100 prin care declară impozitul pe venit de plată
    • până pe 25 – declarația 112 privind taxele salariale
    • până pe 31 – declarația 406 SAF-T

    Dacă firma este plătitoare de TVA trimestrial sau lunar (în funcție de vector) va depune și decontul de TVA.

    Alte obligații declarative care pot apărea:

    Declarația 390 privind TVA intracomunitar, în cazul în care ai tranzacții intracomunitare.

    Deși pragul a fost redus semnificativ, regimul fiscal al microîntreprinderilor rămâne încă atractiv pentru firmele mici, dar ai grijă că presupune respectarea strictă a condițiilor impuse precum și a plafonului de venituri și obligațiile declarative. Totuși, cu o bună planificare și respectarea legislației, microîntreprinderea ta poate continua să beneficieze de un regim fiscal avantajos cel puțin în 2025.  

    Viviana Popa

    Viviana Popa

    ,
    , ,