Multe firme mici consideră că un contabil este doar „o cheltuială în plus” și încearcă să se descurce singure cu partea financiară. Însă lipsa unui contabil bun poate duce la greșeli costisitoare, amenzi sau chiar blocarea activității firmei. Află ce riști dacă nu ai un contabil bun și cum poți să eviți haosul fiscal.
Ce riști dacă nu ai un contabil bun?
De la amenzi la controale nedorite, hai să vedem care sunt riscurile unei contabilități haotice.
Uneori, din neglijență, găsirea unui contabil este lăsată la finalul listei de priorități. Ce înseamnă asta? Un antreprenor care nu lucrează cu un contabil riscă să încalce diverse obligații fiscale, cum ar fi:
- Nedeclararea impozitelor la timp – se aplică penalități și dobânzi pentru fiecare zi de întârziere.
- Depunerea incorectă sau lipsa declarațiilor fiscale – amenzile pot ajunge la mii de lei.
- Lipsa evidenței contabile – conform Legii Contabilității nr. 82/1991, orice firmă trebuie să aibă o evidență clară a tranzacțiilor.
Contabilul nepriceput poate crea probleme grave
De asemenea, dacă firma are un contabil, dar acesta nu este bine pregătit sau este neglijent, pot apărea probleme precum:
- Calcule eronate ale impozitelor și contribuțiilor: riști obligații suplimentare față de ANAF (amenzi și penalități).
- Omiterea deducerilor fiscale: dacă nu se ține cont de deducerile fiscale la care ai dreptul, atunci firma plătește mai mult decât trebuie.
- Greșeli în bilanț și declarații: greșelile de declarare sau declararea cu întârziere duce la risc crescut de inspecții fiscale și amenzi semnificative.
Probleme cu cash flow-ul și decizii greșite
Un contabil corect se ocupă impecabil de evidența contabilă a firmei tale. Dar un contabil bun nu limitează aici, el îți oferă și o imagine clară asupra sănătății financiare a firmei. Desigur, și onorariul diferă.
De ce ai nevoie de această viziune contabilului? Deoarece fără un astfel de contabil
- poți ajunge să nu ai bani pentru salarii, taxe sau furnizori
- nu poți lua decizii corecte pentru creșterea afacerii
- poți intra în datorii fără să-ți dai seama.
Pentru a evita toate aceste probleme, este esențial să ții cont de următoarele aspecte când îți alegi contabilul:
- experiența și calificările – asigură-te că are studii și experiență în domeniul tău de activitate
- seriozitatea și proactivitatea – un contabil bun nu doar completează acte, ci îți oferă sfaturi utile
- recomandările – verifică părerea altor clienți despre el
- disponibilitatea – trebuie să fie ușor de contactat și să răspundă rapid la întrebări
- prețul serviciilor – un astfel de contabil categoric te va costa mai mult, deoarece depășește sarcinile unui contabil obișnuit, fiind și consultant fiscal pentru afacerea ta. Dar ține minte, niciun tarif nu va fi la fel de mare ca riscurile la care te supui dacă nu ai un astfel de expert lâng tine.
Care ar fi concluzia? Un contabil bun nu este un cost, ci o investiție în siguranța și succesul afacerii tale. Alegerea greșită sau lipsa unui contabil poate duce la probleme financiare, amenzi și stres inutil, așa cum un contabil bun te va ajuta să-ți optimizezi afacerea și să îți crești profitul. Alege cu grijă și colaborează cu un profesionist care să-ți asigure liniștea fiscală.
