Începând cu data de 01.04.2025 ITM a pus la dispoziția firmelor un nou portal, mai modern și 100% digital, disponibil online, fără aplicații suplimentare, pentru transmiterea registrului de evidenţă a salariaţilor în format electronic. Noul sistem va înlocui complet vechiul Revisal până la 30 septembrie 2025, așa că este important să știi că până la acea dată trebuie OBLIGATORIU să faci migrarea către noul REGES. Pentru a face tranziția mai ușoară, Mădălina îți explică punctual în tutorialul de pe canalul de YouTube MBV Tax cum se face înregistrarea în REGES ONLINE și de ce ai nevoie pentru asta.
Ce este Reges Online?
Reges Online este aplicația web a ITM-ului, unde sunt centralizate toate informațiile referitoare la personalul angajat. Prin intermediul aplicației, firmele pot înregistra, actualiza și monitoriza rapid datele salariaților, respectând cerințele legale privind evidența contractelor de muncă și a modificărilor aferente.
Ce este special la noul Revisal?
Noul Reges Online permite organizarea completă și în siguranță a datelor, contribuind astfel la optimizarea proceselor administrative și la asigurarea conformității cu legislația muncii.
În plus, aplicația este accesibilă de pe orice dispozitiv conectat la internet, fără a mai fi necesară vreo aplicație, cum era cu vechiul Revisal. Astfel, prin noul portal nu mai este necesară instalarea unei aplicaţii dedicate (ex. Revisal), iar generarea şi transmiterea fişierelor .rvs nu mai este obligatorie.
Înregistrarea în REGES ONLINE
Înrolarea în platforma reges online se realizează:
- prin utilizarea identității digitale RoeID acordată de Autoritatea pentru Digitalizarea României
- sau prin utilizarea unui certificat digital calificat.
Atenție: Înrolarea se va face pe baza CNP-ului, de către reprezentantul legal sau împuternicit.
Ulterior reprezentantul poate delega responsabilitatea operării în registru, unui salariat propriu sau unei firme de contabilitate (poți avea mai mulți delegați).
Înregistrarea în REGES ONLINE – partea 1 – cu certificat digital calificat
Pentru înregistrarea în Reges Online cu semnătură electronică ai nevoie de două lucruri:
- un device (laptop/calculator/smartphone) conectat la internet
- un certificat digital calificat
Iată și care sunt pașii pe care trebuie să îi urmezi:
Pasul 1: Accesează https://reges.inspectiamuncii.ro, și dă click pe butonul „Registrul pentru angajatori”. Se va deschide o nouă fereastră unde poți selecta autentificare sau creare cont nou.
Pasul 2: Pentru crearea unui cont nou trebuie să completezi toate datele din formular. Important ca adresa de e-mail să fie una validă, la care ai acces. Aici vei primi un link pentru verificare.
Pasul 3: Accesează link-ul „Activare cu semnătura digitală”.
În cazul în care nu ai încă documentul de confirmare trebuie să descarci formularul oficial „Confirmare” de pe portalul ANAF. În prima parte a documentului, vei insera numele complet și adresa de email. După ce bifezi căsuța „cu CNP” și introduci CNP-ul poți salva documentul. După ce aplici semnătura electronică poți trimite documentul la autoritatea care ți-a furnizat semnătura electronică. Dacă totul este în regulă, aceasta îți va returna documentul contrasemnat.
După ce ai documentul de confirmare, poți să treci la următorul pas.
Pasul 4: Completează datele utilizatorului (CNP, Nume și Prenume – la fel cum sunt înscrise în documentul de confirmare) și apoi apasă „Încarcă document”.
Pasul 5; Se bifează check-box-ul și se apasă butonul „Trimite solicitare”.
În acest moment trebuie să ai conectat stick-ul cu semnătura electronică.
Atenție: În funcție de alegerea făcută la Calitate subsemnat, va trebui să încarci documentele specificate la unul dintre punctele a–e.
Nu deții semnătură electronică? Te poți înrola cu RoeID. Vezi în acest articol întreaga procedură.
Sancțiuni
Este important să te înregistrezi la timp în noul Revisal și de asemenea, să te asiguri că sunt transmise toate informațiile corect, pentru a evita sancțiunile (amenzi între 5.000 – 20.000 lei).
Desigur, cu tot haosul fiscal, este recomandat să delegi acest task unui specialist, iar pentru asta echipa MBV îți pune la dispoziție tot suportul.
