• REGES Online – Partea a 3-a: Desemnarea reprezentantului legal și a delegaților

    REGES Online – Partea a 3-a: Desemnarea reprezentantului legal și a delegaților


    Te-ai înregistrat deja în REGES? Află acum pas cu pas cum desemnezi reprezentantul legal al firmei în platforma REGES Online – aplicația oficială a ITM pentru gestionarea Registrului General de Evidență a Salariaților, dar și cum poți delega această responsabilitate către o altă persoană, cum ar fi un contabil sau un specialist HR.

    Ce presupune desemnarea reprezentantului legal?

    REGES Online funcționează pe baza identității digitale – așadar, cineva trebuie să fie recunoscut ca reprezentant legal al firmei, pentru a putea gestiona salariații în platformă. Contul se creează pe CNP-ul administratorului, în calitate de reprezentant legal. Astfel, dacă ești administratorul firmei, tu vei fi cel desemnat. 

    De ce ai nevoie înainte să începi?

    Pentru desemnarea reprezentantului legal vei avea nevoie de: 

    • contul creat în REGES, cu certificat digital calificat (semnătură electronică) sau identitate confirmată în sistemul ROeID
    • documentele: actul constitutiv (din care reiese calitatea de reprezentant)

    Cum desemnezi reprezentantul legal?

    Pasul 1: Înregistrare în REGES (vezi tutorialul nostru pentru înregistrare cu certificat, dar și pe cel pentru înregistrarea cu ROeID și vezi care este varianta potrivită pentru tine)

    Pasul 2: Dacă deja te-ai înregistrat în REGES, te poți autentifica. Selectează metoda de autentificare (semnătură electronică, cont ROeID). După autentificare, vei fi direcționat în platforma REGES Online.

    Pasul 3: Desemnarea reprezentantului legal: În panoul principal, accesează „Administrare angajatori”. Dacă firma ta nu este înregistrată, apasă pe „Înregistrare nouă” și completează datele firmei: CUI, denumire, adresă, cod CAEN. Dacă deja este înregistrată, atunci îți va fi sugerată și o poți selecta. Mai departe, alege tipul de utilizator: „Reprezentant legal”. Confirmă că tu ești persoana îndreptățită (sistemul verifică datele din Registrul Comerțului), iar după validare, firma ta va apărea în lista de angajatori – ești desemnat oficial.

    Dacă vrei ca altcineva să opereze în REGES Online, poți face o delegare.

    Ce presupune delegarea?

    Dacă vrei ca toate operațiunile din REGES să fie făcute de altcineva, atunci trebuie să delegi. Poți delega pe cineva din firma de contabilitate, sau un specialist HR care 

    • va adăuga, va înceta sau va suspenda contracte
    • va elibera adeverințe
    • etc.

    Cum delegi?

    1. După ce firma e înregistrată, mergi la secțiunea „Delegări”
    2. Apasă pe „Adaugă delegat”
    3. Introdu datele persoanei delegate: CNP, nume complet, adresă email
    4. Alege nivelul de acces: Consultare sau Administrare completă
    5. Atașează un fișier PDF cu împuternicirea semnată electronic de tine
    6. Apasă „Trimite”

    Important: Persoana delegată va primi o notificare și va trebui să accepte delegarea prin contul său ROeID.

    Ce mai trebuie să știi?

    1. Poți verifica în orice moment cine are acces la REGES Online pentru firma ta, din meniul „Delegări”. 
    2. De asemenea, poți revoca sau modifica drepturile oricând, în funcție de nevoile firmei.
    3. Poți delega mai multe persoane, doar reprezentantul legal rămâne unul singur.
    4. Și nu uita: orice modificare a structurii firmei (ex: schimbarea administratorului) presupune actualizarea datelor și în REGES Online.

    Desemnarea și delegarea sunt pași esențiali pentru funcționarea corectă a platformei, iar dacă urmezi pașii din acest tutorial, ar trebui să fii gata să începi lucrul în sistem. 

    Viviana Popa

    ,

  • Înregistrarea în REGES ONLINE – Partea a 2-a: ROeID

    Înregistrarea în REGES ONLINE – Partea a 2-a: ROeID

    Nu deții certificat digital pentru înregistrarea în REGES Online, platforma oficială a Inspecției Muncii? Poți folosi ROeID – sistemul național de identificare electronică.

    Așadar, dacă ești angajator sau reprezinți o firmă, acest articol este pentru tine. Iată ce ai de făcut pas cu pas.

    Ce trebuie să știi despre Reges Online și ROeID?

    Reges Online este aplicația web a ITM-ului, prin care angajatorii pot transmite Registrul General de Evidență a Salariaților în format electronic, fără să mai meargă la ITM, dar de asemenea, fără a mai descărca fișierul .rvs dintr-o aplicație suplimentară (cum era în cazul vechiului Revisal).

    Ce este ROeID?

    ROeID este sistemul național de autentificare electronică – o alternativă la semnătura digitală clasică – care se bazează pe buletinul electronic sau aplicații de tip eID.

    Înregistrarea în REGES ONLINE folosind ROeID

    Înainte să începi procedura de înregistrare trebuie să te asiguri că ai:

    1. Buletin electronic (CI cu CIP) sau aplicația ROeID activă pe telefon.
    2. Un cont creat în ROeID – îl poți crea pe https://roedid.gov.ro.
    3. Un dispozitiv compatibil (laptop/telefon) cu NFC activat (dacă folosești buletinul).

    Iată care sunt pașii:

    Pasul 1: Accesezi REGES ONLINE pe site-ul oficial https://regesonline.inspectiamuncii.ro

    Pasul 2: Selectezi „Autentificare cu ROeID”, și vei fi redirecționat către pagina ROeID.

    Pasul 3: În această pagină trebuie să alegi metoda de autentificare:

    • cu buletin electronic (prin NFC)
    • sau cu aplicația ROeID pe telefon

    În funcție de ce selectezi trebuie să urmezi instrucțiunile de pe ecran pentru autentificare (scanare NFC, PIN etc.).

    Pasul 4: După autentificare vei fi direcționat în Reges Online unde trebuie să completezi datele angajatorului (CUI-ul firmei, denumirea completă, datele de contact, codul CAEN principal). 

    Pasul 4: La acest pas trebuie să desemnezi persoana responsabilă cu completarea și transmiterea datelor în Revisal. Acesta poate fi reprezentantul legal sau o persoană desemnată prin procură.

    Ce faci după înregistrare?

    După ce făcut înregistrarea firmei în noul REGES, poți începe să folosești aplicația pentru 

    1. completarea contractelor de muncă, modificări, suspendări sau încetări
    2. generarea și trimiterea fișierului Revisal direct din platformă
    3. gestionarea salariaților firmei fără deplasare la ITM.

    Ce mai trebuie să știi?

    Este important să știi că:

    1. Dacă ai mai multe firme, le poți adăuga pe toate în contul tău.
    2. Trebuie să salvezi periodic datele și să descarci dovezile transmiterii.
    3. Dacă vrei să eviți amenzile pentru transmiterea eronată sau cu întârziere a datelor, este recomandat să apelezi la un consultant specializat.

    Asta a fost tot despre înregistrarea în Reges Online folosind ROeID. Găsești acest tutorial pas cu pas în videoul de pa canalul de YouTube MBV Tax. Dacă ți-a fost util acest tutorial, nu uita să dai un like, să te abonezi și să lași un comentariu cu întrebările tale.

    Viviana Popa

    Viviana Popa

    , ,